Registrera mertid/övertid
Guiden visar hur du som chef registrerar mertid/övertid för din medarbetare vid beordrad eller ej beordrad tid. Gäller ej deltidsanställda som vikarierar för någon.
I första hand ska medarbetaren registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här: Personec medarbetare.
Registrerar du mertid/övertid för ett datum längre bak än föregående månad så måste du meddela HR Lön via Övriga löneunderlag till HR-Lön (orebro.se) att tiden har registrerats.
Guide för registrering av mertid/övertid för deltidsanställd medarbetare som vikarierat.
1. Öppna Personec och välj Chef.
2. Klicka på Beslut & Rapportering.
3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.
4. Klicka på Välj.
5. Klicka på Rapportering och välj Avvikande tjänstgöring.
6. Välj Alla perioder.
7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).
8. Välj Anställd i listan.
9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all övertid som finns registrerad på din medarbetare.
11. Klicka sedan på Ny.
12. Välj orsak Extratid i pengar eller Extratid i ledighet.
13. Fyll i vilket datum medarbetaren arbetat extra.
14. Fyll i mellan vilken tider medarbetaren arbetade extra, ordinarie tid ska inte registreras.
15. Fyll i hur dags rasten startade. Fyll även i antal minuter rasten pågick. Lämna blankt vid utebliven rast.
16. Välj Arbetsanhopning eller Resurs i bemanningstyp.
17. Klicka på Nytt Konto om övertiden ska belasta ett annat konto än det som medarbetaren är anställd/fördelad på.
18. Denna punkt används endast om du har klickat på nytt konto (17), annars gå direkt till punkt 20. Fyll i Förv/Rn1, REN, Verksamh manuellt eller klicka på Välj org för att välja ett kostnadsställe i organisationsträdet.
19. Klicka på OK.
20. Klicka på Beviljad och sedan Spara.
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.