Registrera mertid/övertid för deltidsanställd vikarie

Den här guiden visar hur du registrerar mertid/övertid för din medarbetare som är deltidsanställd, alltså inte jobbar 100%, men som vikarierar för någon, beordrad eller ej beordrad tid.

I första hand ska medarbetaren registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här: Personec medarbetare.

Registrerar du mertid/övertid för ett datum längre bak än föregående månad så måste du meddela HR Lön via Övriga löneunderlag till HR-Lön (orebro.se) att tiden har registrerats.

Guide till registrering av mertid/övertid för deltidsanställd som arbetat övertid men som inte är vikariat.

1. Öppna Personec och välj Chef.

2. Klicka på Beslut & Rapportering.

3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.

4. Klicka på Välj.

5. Klicka på Rapportering och välj Avvikande tjänstgöring.

6. Välj Alla perioder.

7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).

8. Välj Anställd i listan.

9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all övertid som finns registrerad på din medarbetare.

11. Klicka sedan på Ny.

12. Välj orsak Extra tid i pengar ej ATL eller Extra tid i led ej ATL.

13. Fyll i vilket datum medarbetaren arbetat extra.

14. Fyll i mellan vilken tider medarbetaren arbetade extra, ordinarie tid ska inte registreras.

15. Fyll i hur dags rasten startade. Fyll även i antal minuter rasten pågick. Lämna blankt vid utebliven rast.

16. Välj VIK FÖR FRÅNVAR i bemanningstyp.

17. Klicka på Nytt Konto om övertiden ska belasta ett annat konto än det som medarbetaren är anställd/fördelad på.

18. Denna punkt används endast om du har klickat på nytt konto (17), annars gå direkt till punkt 20. Fyll i Förv/Rn1, REN, Verksamh manuellt eller klicka på Välj org för att välja ett kostnadsställe i organisationsträdet.

19. Klicka på OK.

20. Klicka på Beviljad och sedan Spara.

Senast uppdaterad:

Publicerad: