Turbyte, byte av ledig dag till hel arbetsdag

Den här guiden visar hur du som chef registrerar tillfällig ändring av arbetstid för din medarbetare, från ledig arbetsdag till arbetad dag.

I första hand ska medarbetaren registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här: Personec medarbetare.

I detta turbyte måste också guiden Turbyte-Byte hel arbetsdag till ledig dag användas.

Turbyte är en tillfällig ändring av arbetstid och besked måste lämnas till medarbetare senast 10 dagar innan bytet.

Turbyte används även när medarbetare byter pass med varandra, eller när medarbetare byter arbetstid med sig själv från till exempel förmiddag till eftermiddag.

1. Öppna Personec och välj Chef.

2. Klicka på Beslut & Rapportering.

3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.

4. Klicka på Välj.

5. Klicka på Rapportering och välj Turbyte.

6. Välj Alla perioder.

7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).

8. Välj Anställd i listan.

9. Bocka i Alla och klicka på Visa för att få fram en vy över alla turbyten din medarbetare gjort.

10. Klicka på Ny för att lägga in ett nytt turbyte.

11. Fyll i vilket datum medarbetaren ska arbeta istället för att vara ledig. Klicka på Visa.

12. Fyll i den nya arbetstiden med klockslag from. och tom.

13. Fyll i tid för rast. Lämna blankt vid utebliven rast.

14. Fyll i antal minuter för rasten. Lämna blankt vid utebliven rast.

15. Välj Byte av pass i bemanningstyp.

16. Klicka på Beviljad och sedan Spara.

Senast uppdaterad:

Publicerad: